Datenschutzerklärung der Stiftung Valivida

Version vom 09.11.2024

1. Was möchten wir mit dieser Datenschutzerklärung erreichen?

Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten vertrauensvoll mit Ihren Daten umgehen und Ihnen eine sichere Datenschutzerklärung anbieten. Wir bedauern das riesige Dokument, aber der Umfang der nachfolgenden Datenschutzerklärung ist gesetzlich geregelt. Wir haben uns diesbezüglich rechtlich beraten lassen.

Valivida (nachfolgend auch «Valivida», «wir» oder «uns») ist eine gemeinnützige und steuerbefreite Stiftung mit Sitz in Basel. Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeiten beschaffen und bearbeiten wir Personendaten, welche insbesondere unsere Klient:innen, freiwillige Helfer:innen, Spender:innen und potentielle Spender:innen, Lieferant:innen, sonstigen Geschäftspartner:innen, Webseitenbesuchende, Teilnehmende von Veranstaltungen, Empfänger:innen von Newslettern und weitere Stellen, resp. deren Kontaktpersonen oder Mitarbeitende sowie Bewerbende betreffen (nachfolgend auch «Sie»). Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über diese Datenbearbeitungen sowie Ihre damit verbundenen Rechte informieren.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht abschliessend ist. Wir können Sie zusätzlich über die Bearbeitung der Sie betreffenden Daten separat informieren (z.B. in weiteren Datenschutzerklärungen, Einwilligungserklärungen, Vertragsbedingungen sowie in Formularen und Hinweisen).

Sofern Sie uns Personendaten zur Verfügung stellen, welche andere Personen betreffen (z.B. Familienangehörige, Kund:innen, Arbeitskolleg:innen oder Angestellte), gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, dass Sie diese Personen über die Datenbekanntgabe informiert haben, sofern eine gesetzliche Informationspflicht besteht (z.B. indem Sie Ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgelegt haben) und dass die Daten, welche Sie uns übermitteln, richtig sind.

2. Wer ist für die beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist: 

Stiftung Valivida
Horburgstrasse 105
4057 Basel

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Ansprechpartner für Datenschutz, indem Sie eine E-Mail an folgende Adresse senden:

info@valivida.ch

3. An welchem Recht orientiert sich die vorliegende Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung richtet sich in erster Linie nach den Voraussetzungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG). Das Angebot von Valivida ist auf die Schweiz beschränkt. Wir gehen deshalb nicht davon aus, dass die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) auf die durch uns vorgenommenen Datenbearbeitungen Anwendung findet. Sollte eine Anwendbarkeit im Einzelfall trotzdem zu bejahen sein, gelten zusätzlich die nachfolgenden Ausführungen:

Rechtsgrundlage für die von uns vorgenommenen Datenbearbeitungen stellen dar:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:
    Sofern kein anderer Rechtfertigungsgrund gegeben ist, bearbeiten wir die Sie betreffenden Personendaten, weil Sie in diese Bearbeitung eingewilligt haben.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:
    Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies, wie unter Ziff. 7 hiernach beschrieben, für die Anbahnung, den Abschluss, die Verwaltung, Erfüllung oder Durchsetzung eines Vertrags erforderlich ist.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:
    Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir nach dem Recht des EWR oder eines Mitgliedstaats unterliegen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO:
    Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:
    Wir bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten, weil dies, wie unter Ziff. 5 und 7 hiernach beschrieben, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist. Bei diesen berechtigten Interessen handelt es sich um die Qualitätssicherung, das Matching resp. die Koordination der Einsätze, die Kommunikation mit Ihnen und weiteren Personen, Schulung und Coaching, das Marketing, die Erstellung von Statistiken, das Fundraising, den Betrieb unserer Plattform sowie unserer Website, die Verbesserung unserer Angebote sowie die Durchsetzung und       Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wir speichern und bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, gesetzlicher Pflichten (insbes. Aufbewahrungspflichten) oder der weiteren in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist und löschen oder anonymisieren diese grundsätzlich im Anschluss.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Sie betreffende, bei uns gespeicherte personenbezogene Daten gegen Verlust und unrechtmässige Bearbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff Dritter, zu schützen. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet. Überdies wird diesen Personen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur so weit gewährt, wie es zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Jedoch birgt die Übermittlung von Informationen über das Internet und elektronische Kommunikationsmittel stets gewisse Sicherheitsrisiken und auch wir können für die Sicherheit von Informationen, die auf diese Weise übermittelt werden, keine absolute Garantie übernehmen.

Das in Ziff. 4 festgehaltene Recht einer Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen gilt insbesondere bei Datenbearbeitungen zum Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und bei Datenbearbeitungen, bei welchen wir uns auf ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung stützen.

Als Person im EWR haben Sie zudem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier:

https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de

4. Was sind Ihre Rechte?

In Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen, haben Sie die folgenden Rechte:

  • Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und wie wir diese bearbeiten.

  • Das Recht auf Herausgabe einer Kopie bestimmter Ihrer Personendaten an Sie oder einen Dritten in einem gängigen elektronischen Format.

  • Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten.

  • Das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten.

  • Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.

  • Das Recht, eine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziff. 2 angegebenen Adresse kontaktieren.

Bitte beachten Sie aber, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Wir behalten uns vor, Ihre Anfrage gegebenenfalls abzulehnen sowie Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, falls Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann).

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.  Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

5. Wie bearbeiten wir Daten über unsere Plattform?

Mit Valivida schaffen wir eine Welt, in der sich ältere Menschen nicht einsam fühlen müssen. Das Angebot umfasst regelmässige Besuche von engagierten Freiwilligen, die sich Zeit für Gespräche und Erfahrungsaustausch nehmen und -wenn erwünscht- aktiv bei der Gestaltung und Organisation des Alltags unterstützen. Dabei werden die Freiwilligen von erfahrenen Coaches geschult und begleitet.

Zu diesem Zweck betreibt Valivida in gemeinsamer Verantwortung mit dem Verein «Gärn gschee – Basel hilft» eine Plattform mit dem Ziel, Klient:innen und Helfer:innen miteinander zu vernetzen. Nachfolgend möchten wir Ihnen aufzeigen, wie wir in diesem Zusammenhang Sie betreffende Personendaten bearbeiten.

a. Im Allgemeinen

  • Marketing
    Wir bearbeiten die auf unserer Plattform gespeicherten Personendaten, um Ihnen Informationen zu unserer Stiftung, unserer Plattform und sonstigen Neuigkeiten über uns oder Dritte (z.B. dem Verein «Gärn gschee – Basel hilft» oder weiterer Kooperationspartner) zukommen zu lassen (z.B. als Drucksache oder per E-Mail). Hierzu gehören auch Einladungen zu Anlässen. Zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit Newslettern vgl. Ziff. 8 hiernach.
    Sie können diese Zusendungen jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Mitteilung an uns (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2) verweigern oder widerrufen.

  • Statistik
    Wir erstellen gestützt auf die Daten auf unserer Plattform verschiedenste Statistiken, wobei diese in der Regel anonymisiert erfolgen.

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
    Wir bearbeiten Sie betreffende Personendaten, weil uns die anwendbare Rechtsordnung dazu verpflichtet oder uns das Recht dazu gibt. Dabei kann es sich insbesondere um um aufsichtsrechtliche sowie Buchführungspflichten und damit verbundene gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten handeln.

  • Durchsetzung von Rechtsansprüchen
    Wir können Sie betreffende Personendaten bearbeiten, um unsere vertraglichen und sonstigen Ansprüche vor Behörden und Gerichten durchzusetzen und um unsere Position im Falle eines Rechtsstreits verteidigen zu können.

b. Daten betreffend Helfer:innen und Klient:innen sowie deren Kindern

Potentielle Klient:innen und Helfer:innen, welche unser Angebot gerne in Anspruch nehmen möchten, können sich via Anmeldeformular auf unserer Plattform anmelden. Erfasst werden deshalb die Daten gemäss Anmeldeformular, namentlich:

  • Name

  • Adresse

  • E-Mail

  • Telefonnummer

  • Geschlecht

  • Geburtsdatum

  • Interessen

  • Beruf

  • Zeitfenster für Besuche

  • Angaben zu etwaigen Kindern der Klient:innen

Zudem werden über unsere Plattform einzelne Helfer:innen unseren Klient:innen zugewiesen. Bearbeitet werden somit auch Daten zu konkreten Besuchen und Besuchszeiten.

Diese Daten werden insbesondere zu nachfolgenden Zwecken bearbeitet:

  • Qualitätssicherung
    Wenn Sie sich auf unserer Plattform anmelden, wird Ihr Antrag entgegengenommen und die Anmeldung wird geprüft und freigegeben. Helfer:innen durchlaufen zudem einen Interviewprozess. Auf diese Weise möchten wir sicherstellen, dass unsere Dienstleistungen unseren Qualitätsansprüchen genügen und jene Personen Hilfe erhalten, welche diese auch benötigen.

  • Matching/Koordination der Einsätze
    Basierend auf Ihren Angaben, werden Helfer:innen und Klient:innen miteinander vernetzt, Einsätze koordiniert und so Besuche ermöglicht.

  • Kommunikation Helfer:innen und Klient:innen
    Wir bearbeiten die auf der Plattform gespeicherten Daten, um mit unseren Helfer:innen und Klient:innen zu kommunizieren, insb. um Einsätze und Schulungen zu koordinieren sowie Fragen und Anfragen beantworten zu können.

  • Schulung/Coaching
    Unsere Helfer:innen werden im Vorfeld eines Einsatzes entsprechend geschult und regelmässig gecoached. Die Daten auf unserer Plattform dienen dazu, Sie in diesem Zusammenhang zu kontaktieren.

c. Daten betreffend (potentiellen) Geldgeber:innen und Spender:innen

  • Fundraising
    Als gemeinnützige Stiftung sind wir auf finanzielle Unterstützung durch Dritte angewiesen. Falls Sie uns finanziell unterstützen, Sie uns diesbezüglich kontaktieren, oder wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Spendenakquisition erheben, können die betreffenden Daten auf unserer Plattform gespeichert und bearbeitet werden. Es handelt sich dabei insbesondere um Namen und Kontaktdaten, allfällige Korrespondenz sowie Angaben zu von Ihnen getätigten Spenden.

d. Daten betreffend Plattformnutzer

  • Betrieb unserer Plattform
    Um die Sicherheit und den Betrieb unserer Plattform gewährleisten zu können, bearbeiten wir Daten über deren Nutzer. Es handelt sich dabei insbesondere um Log-in-, Directory- und Account-Daten und deren Aufzeichnungen (Logs).   

e. Datenübermittlungen

Zur Erreichung der unter Ziff. 5 a ff. hiervor genannten Bearbeitungszwecke kann es erforderlich sein, dass wir Sie betreffende Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Datenempfängern weitergeben:

  • Kooperationspartner
    Wir betreiben unsere Plattform in Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern. Gegenwärtig ist dies der Verein gärn gschee. Sowohl wir als auch diese Kooperationspartner haben Zugang zu den auf der Plattform gespeicherten Personendaten und wir bearbeiten diese in gemeinsamer Verantwortlichkeit.

  • Klient:innen und Helfer:innen
    Im Falle einer Vernetzung geben wir Personendaten an Klient:innen und Helfer:innen weiter.

  • Auftragsbearbeiter
    Wir arbeiten im Rahmen der Bereitstellung unserer Plattformmit Auftragsbearbeitern, insb. IT-Dienstleistern zusammen.

  • Sonstige Dienstleister
    Sollte dies zur Zweckerreichung erforderlich sein, geben wir Personendaten auch an weitere Dienstleister wie insbesondere Werbedienstleister, Banken, Versicherungen, Anwälte und Beratungsunternehmen bekannt. Diese Dienstleister bearbeiten die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Aufsichtsbehörde
    Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Personendaten an die Stiftungsaufsichtsbehörde bekannt. Diese bearbeitet die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Sonstige Behörden und Gerichte
    Im Falle einer gesetzlichen Pflicht oder eines laufenden Verfahrens können wir Personendaten an die zuständigen Behörden und Gerichte im IN- und Ausland bekanntgaben. Diese bearbeiten die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

f. Datentransfers ins Ausland

Die Plattform wird über einen Schweizer Anbieter auf Servern in der Schweiz betrieben. Eine Datenbekanntgabe ins Ausland findet deshalb grundsätzlich nicht statt. Es kann aber sein, dass im Einzelfall Personendaten ins Ausland transferiert werden (z.B. an einen Dienstleister oder eine Behörde oder ein Gericht). Ein Datentransfer kann deshalb weltweit stattfinden.

Sollten Personendaten im Einzelfall ins Ausland transferiert werden, so geschieht dies ausschliesslich gemäss den Voraussetzungen nach Ziff. 10 hiernach.

6. Welche sonstigen, Sie betreffenden Daten bearbeiten wir?

Auch wenn Sie mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen, unsere Website unter https://www.valivida.ch/ besuchen oder auf andere Weise mit uns kommunizieren oder interagieren, bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Kategorien von Daten:

a. Überlassene Daten

Wir bearbeiten die betreffendem Personendaten, welche Sie uns selbst überlassen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen. Es handelt sich dabei um Daten wie z.B. Vorname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Informationen über Ihre Rolle bei der Organisation, für die Sie tätig sind oder in deren Namen Sie uns kontaktieren. Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, bearbeiten wir zudem Ihre Bewerbungsunterlagen, welche Sie uns zur Verfügung stellen.

Weiter bearbeiten wir Daten, welche uns über Ihr Endgerät zugespielt werden, wenn Sie unsere Website besuchen (sog. Serverlogdaten). Erfasst werden dabei z.B. die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufes sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Browsername und Version, Betriebssystem, bevorzugte Sprache, weitere Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

Sie müssen uns grundsätzlich keine Sie betreffenden Personendaten bekanntgeben, wenn Sie das nicht möchten, ausser es besteht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung hierzu. Allerdings kann es sein, dass wir Teile unseres Angebots ohne eine Datenbekanntgabe Ihrerseits nicht erbringen können oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Auch eine Nutzung unserer Webseite ist ohne eine Datenbearbeitung nicht möglich. Wir geben grundsätzlich an, wo von uns verlangte Personendaten zwingend sind.

b. Erhaltene Daten

Wir erhalten Sie betreffende Personendaten von Dritten wie insbesondere Klient:innen, Helfer:innen; Kooperations- und sonstigen Vertragspartnern, Wirtschaftsauskunfteien, Gegenparteien, Behörden oder Gerichten.

Es handelt sich dabei regelmässig um Personendaten, die wir im Rahmen der Korrespondenz oder in Besprechungen mit diesen Dritten erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname sowie Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin bei der betreffenden Kundin, dem Geschäftspartner oder der Behörde (z.B. um mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber Verträge abschliessen und abwickeln können), Angaben zu Ihren finanziellen Verhältnissen sowie weitere Inhalte der Kommunikation mit diesen Dritten.

c. Erhobene Daten

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Sie betreffende Informationen aus öffentlich zugänglichen Registern, Websites oder Plattformen erheben oder Auskünfte bei Ihrer Organisation oder bei anderen Organisationen oder Unternehmen (z.B. Wirtschaftsauskunfteien, Betreibungsämter) über Sie einholen.

Dazu gehören regelmässig Angaben aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister oder Grundbuch), Referenzauskünfte im Rahmen von Bewerbungsprozessen (sofern Sie dem zugestimmt haben), Personendaten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben, weitere Angaben aus dem Internet oder den Medien sowie Daten, welche wir in der Korrespondenz oder in Besprechungen mit den betreffenden Unternehmen oder Organisationen erhalten, z.B. Ihr Name und Vorname, Angaben zu Ihrer Tätigkeit als Mitarbeiterin beim angefragten Unternehmen oder der angefragten Organisation oder Bonitätsdaten.

7. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir diese Personendaten?

Wir beschaffen und bearbeiten Sie betreffende Personendaten insbesondere zur Erreichung der nachfolgenden Zwecke:

  • Kommunikation
    Um Ihre Anfragen beantworten zu können sowie per Telefon, E-Mail, postalisch und auf anderen Wegen mit Ihnen und weiteren Personen wie z.B. Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber kommunizieren zu können, bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten.

  • Anbahnung und Abschluss von Verträgen
    Wir bearbeiten die betreffende Personendaten, um mit Ihnen oder anderen Personen wie Ihrem Auftrags- oder Arbeitgeber einen Vertrag abschliessen oder verhandeln zu können (z.B. um Partnerschaften einzugehen oder unsere Dienstleistungen anzubieten).

  • Verwaltung und Abwicklung von Verträgen
    Wir bearbeiten die betreffenden Personendaten, um unseren vertraglichen Pflichten, welche wir gegenüber unseren Kooperations- und Geschäftspartnern haben (insbesondere die Erbringung unserer Dienstleistungen oder die Gewährung von Finanzierungen), zu erfüllen und im Gegenzug uns zustehende Leistungen einfordern zu können.

  • Betrieb unserer Website
    Unsere Website ist so errichtet, dass wir in der Regel keine Ihrer betreffenden Personendaten bearbeiten müssen, um Ihnen die Website bereitzustellen und deren Nutzung zu analysieren.
    Wenn eine Verbindung mit einem Webserver hergestellt wird, protokolliert und speichert aber der Server, auf dem die Website bereitgestellt wird, automatisch gewisse technische Daten (sog. Logfiles). Wir erheben diese technischen Daten, um unsere Website stabil und sicher betreiben zu können.
    Details zu der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Website finden Sie unter Ziff. 8 hiernach.

  • Verbesserung unserer Angebote
    Wir bearbeiten die betreffenden Personendaten, um insbesondere unsere Website, aber auch unsere Plattform und unsere weiteren Angebote verbessern zu können. Dazu werten wir insbesondere aus, wie Sie durch unsere Website navigieren und nehmen Feedback direkt von Ihnen entgegen. Weiter beobachten und bearbeiten wir Aussagen über uns, welche sie öffentlich zugänglich äussern (z.B. in den sozialen oder sonstigen Medien) oder welche wir von Dritten zugespielt bekommen.

  • Einstellung neuer Mitarbeitenden
    Um Ihre Eignung für die in Frage kommende Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen und bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten, wenn Sie sich bei uns bewerben.

  • Fundraising:
    Als gemeinnützige Stiftung sind wir auf finanzielle Unterstützung durch Dritte angewiesen. Dazu erheben wir Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Spendenakquisition. Zudem bearbeiten wir Sie betreffende Personendaten, falls Sie uns finanziell unterstützen oder uns diesbezüglich kontaktieren. Es handelt sich dabei insbesondere um Namen und Kontaktdaten, allfällige Korrespondenz sowie Angaben zu von Ihnen getätigten Spenden.

  • Marketing
    Wir bearbeiten die betreffenden Personendaten, um Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen, unseren Produkten und sonstigen Neuigkeiten über uns oder Dritte (z.B. Vertriebspartner) zukommen zu lassen (z.B. auf unserer Website, als Drucksache, per E-Mail oder anderen Kanälen). Hierzu gehören auch die Einladungen zu sowie die Durchführung von Anlässen.
    Sie können diese Zusendungen jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Mitteilung an uns (vgl. Kontaktangaben in Ziff. 2) verweigern oder widerrufen.

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
    Wir bearbeiten die betreffenden Personendaten, weil uns die anwendbare Rechtsordnung dazu verpflichtet oder uns das Recht dazu gibt. Dabei handelt es sich insbesondere um steuerrechtliche sowie Buchführungspflichten und damit verbundene gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

  • Durchsetzung von Rechtsansprüchen
    Wir bearbeiten die betreffenden Personendaten, um unsere vertraglichen und sonstigen Ansprüche vor Behörden und Gerichten durchzusetzen und um unsere Position im Falle eines Rechtsstreits verteidigen zu können.

8. Wie verwenden wir Cookies, Tracking und ähnliche Technologien?

Wir können auf unserer Webseite (und in unserem Newsletter) Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Pixel-Tags oder Fingerprints) verwenden.

Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite über den Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen.  Sie erlauben uns, ein bestimmtes Gerät oder einen bestimmten Browser wiederzuerkennen.

Cookies helfen unter anderem, die Benutzerfreundlichkeit unserer Webseiten zu erhöhen und zu verbessern. Wir setzen Cookies zu verschiedenen Zwecken ein, die für die von Ihnen gewünschte Nutzung der Website erforderlich, d.h. "technisch notwendig" sind. Beispielsweise übernehmen Cookies für den Betrieb der Website erforderliche technische Funktionen, wie das sog. Load Balancing, also die Verteilung der Leistungslast der Seite auf verschiedene Webserver, um die Server zu entlasten. Cookies gelangen auch zu Sicherheitszwecken zum Einsatz, um bspw. das unerlaubte Posten von Inhalten zu unterbinden. Schliesslich setzen wir Cookies auch im Rahmen der Gestaltung und Programmierung unserer Website ein, bspw. um das Hochladen von Scripts oder Codes zu ermöglichen. Zum anderen helfen uns Cookies dabei, statistische Daten der Webseiten-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen.

Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Wie dies möglich ist, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers.

Cookies beinhalten in der Regel keine Personendaten. Es kann aber sein, dass durch Kombination der in Cookies gespeicherten und aus ihnen gewonnenen Informationen mit Personendaten, welche entweder bei uns oder bei von uns beauftragten Drittanbietern gespeichert sind, Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn Sie bei einem Drittanbieter mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind.

Wir können auf unserer Website zudem Social-Media Plug-Ins einsetzen. Für Sie ist das jeweils durch ein Symbol des jeweiligen sozialen Netzwerks ersichtlich. Diese Plug-Ins sind grundsätzlich standardmässig ausgeschaltet und aktivieren sich erst durch anklicken. Diesfalls ist für die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke ersichtlich, dass Sie auf unserer Website besucht haben. Sie können diese Information in eigener Verantwortung für ihre eigenen Zwecke nutzen, auf welche wir keinen Einfluss haben. Informationen über Datenbearbeitungen durch die Netzwerkbetreiber können Sie deren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Wir erhalten von ihnen keine Angaben zu Ihnen.

Nachfolgend ist ersichtlich, welche Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) zurzeit in unsere Webseite eingebunden sind. Diese Drittanbieter befinden sich teilweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenweitergabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 10.

  • Google Analytics
    Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland

    Wir nutzen den Webanalyse-Dienst Google Analytics, um Informationen über die Nutzung der Webseite zu erfassen. Insbesondere können folgende Daten erfasst werden:

    • IP-Adresse

    • Technische Informationen wie Browser, Betriebssystem oder Bildschirmauflösung

    • Navigationspfad, den Sie auf der Site beschreiten (inkl. betrachtete Inhalte)

    • Verweildauer auf der Website oder Unterseite

    • Zeit und Datum des Webseitenaufrufs

    • Das Land, die Region oder die Stadt, von wo ein Zugriff erfolgt

    • Referrer-URL

Die IP-Adresse wird durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung („anonymizeIP“) auf dieser Website vor der Übermittlung innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Wenn Sie unsere Webseite zum ersten Mal besuchen, kann Google Analytics eine Identifikationsnummer generieren, um Sie bei einem erneuten Webseitenbesuch wiederzuerkennen. Sollten Sie mit Ihrem Google-Konto angemeldet sein, kann die Datenverarbeitung auch geräteübergreifend erfolgen.

Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

9. An wen übermitteln wir die betreffenden Daten?

Zur Erreichung der unter Ziff. 7 hiervor genannten Bearbeitungszwecke kann es erforderlich sein, dass wir Sie betreffende Personendaten insbesondere an folgende Kategorien von Datenempfängern weitergeben:

  • Auftragsbearbeiter
    Wir arbeiten mit Auftragsbearbeitern, insb. IT-Dienstleistern zusammen.

  • Sonstige Dienstleister
    Wir geben Personendaten an weitere Dienstleister wie insbesondere Werbedienstleister, Banken, Versicherungen, Anwälte und Beratungsunternehmen bekannt. Diese Dienstleister bearbeiten die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Sonstige Geschäfts- und Kooperationspartner:innen
    Wir geben Personendaten an weitere Geschäftspartner:innen, wie insbesondere Händler:innen oder Lieferant:innen weiter. Diese bearbeiten die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Aufsichtsbehörde
    Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, geben wir Personendaten an die Stiftungsaufsichtsbehörde bekannt. Diese bearbeitet die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Sonstige Behörden und Gerichte
    Im Falle einer gesetzlichen Pflicht oder eines Laufenden Verfahrens können wir Personendaten an die zuständigen Behörden und Gerichte im IN- und Ausland bekanntgaben. Diese bearbeiten die betreffenden Daten in eigener Verantwortlichkeit.

  • Die Öffentlichkeit

10. Transferieren wir Daten ins Ausland?

Wir bearbeiten die die betreffenden Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir arbeiten für die Bearbeitung Ihrer Personendaten aber mit Anbietern aus der gesamten Welt zusammen. Ein Datentransfer kann deshalb weltweit stattfinden.

Sofern wir Daten in Länder ohne ein angemessenes Datenschutzniveau übermitteln, führen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung durch und stellen wir dieses durch geeignete Garantien, insbesondere durch Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission, sicher. Wir können Sie betreffende Personendaten aber auch ohne vertragliche Vereinbarung mit dem Datenempfänger in einen unsicheren Drittstaat transferieren, wenn:

  • Die Bekanntgabe in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse steht;

  • die Bekanntgabe notwendig ist für die Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses;

  • die Bekanntgabe notwendig ist für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen ausländischen Behörde;

  • die Bekanntgabe notwendig ist, um das Leben oder die körperliche Unversehrtheit von Ihnen oder einer dritten Person zu schützen, und es nicht möglich ist, innerhalb einer angemessenen Frist die Einwilligung der betroffenen Person einzuholen;

  • Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben;

  • die Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register stammen, das öffentlich oder Personen mit einem schutzwürdigen Interesse zugänglich ist, und in das wir berechtigterweise Einsicht erhalten haben oder

  • Sie ausdrücklich in die Bekanntgabe eingewilligt haben.

11. Wie kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website.